Menanyakan Hasil Proses Recruitment di Perusahaan, Apakah Bisa?

Sore ini, saya dikirimi sebuah screenshoot dari group HRD yang saya ikuti. Yang isinya adalah HR.Recruitment diharapkan untuk mengembalikan berkas lamaran jika ada kandidat yang tidak lolos proses seleksi. Dengan maksud agar si kandidat tidak berharap lebih untuk bisa diterima di perusahaan tersebut dan mendapatkan keputusan bahwa ternyata ybs tidak lolos seleksi. Sebenarnya bagaimana sih proses seleksi di suatu perusahaan dan apakah kandidat boleh bertanya mengenai hasil di perusahaan tersebut?

Balik lagi kepada ketentuan perusahaan. Biasanya HR perusahaan akan memberikan informasi kepada karyawan ketika proses recruitment berjalan. Misalkan ketika proses pertama adalah interview, maka bagian HR akan memberitahukan tahapan apa saja yang akan kandidat lalui dan maksimal masa tunggu informasi mengenai hasil dari setiap proses tersebut. Di beberapa perusahaan, ada HR yang akan menginfokan ke kandidat mengenai hasil recruitment. Ada yang melalui email, whatsapp, telegram, ataupun melalui telephone. Maka dari itu cantumkan dengan detail mengenai hal-hal terkait contac person di surat lamaran.

Lalu jika sampai dengan jangka waktu yang sudah diinfokan tidak ada informasi yang diberikan oleh HR, apakah kandidat boleh menanyakan langsung ke HR di perusahaan tersebut? Menurut saya bisa saja, jika kandidat memiliki contac person langsung ke bagian HR (bisa alamat email recruitment atau nomer handphone tim HR nya) maka kandidat bisa untuk menanyakan hasil dari proses recruitment tersebut melalui email atau chat by whatsapp/telegram. Jika tidak punya contac personnya maka kandidat bisa untuk menelfon ke perusahaan tersebut untuk selanjutnya berbicara dengan bagian HRD. 

Yang perlu diingat adalah, ketika mendapatkan hasil dari proses recruitment dan info yang diterima tidak sesuai dengan harapan. Maka jangan sekali-sekali untuk berkata hal-hal yang tidak sopan. Karena ada beberapa kandidat yang pernah saya proses dan tidak lolos, ketika diinfokan ke kandidat kami mendapatkan balasan kata-kata yang kurang mengenakkan. Hal seperti ini sebaiknya dihindari karena kita tidak tahu apakah nanti ke depannya kita akan bekerja sama di perusahaan lain.

Berikan respon yang baik kepada HR walaupun tidak lolos seleksi, karena kami bisa merekomendasikan kandidat jika ada kebutuhan diperusahaan lain. Ikuti proses recruitment dengan baik, datang untuk psikotes atau interview sebisa mungkin jangan terlalu mepet dari jadwal yang ditentukan karena itu bisa menjadi salah satu penilaian ketika recruitment. 

Attitude atau Skill?

Berkecimpung di dunia Human Resources selama 9 tahun di salah satu dealer mobil di daerah Jakarta Selatan, membuat saya banyak belajar mengenai banyak hal. Mulai dari recruitment, personalia, payroll, dsb. Bertemu dengan banyak orang, memahami sifat dan karakteristik mereka dalam bekerja serta memanage emosi pribadi ketika mendapat karyawan yang 'susah diatur' sementara emosi kitapun tidak stabil.

Selama bekerja, saya bertemu dengan banyak karyawan dengan berbagai attitude (sikap). Ada yang patuh terhadap aturan yang ada dan ada yang terkadang menyepelekan peraturan dan menganggap tindakan yang dilakukan adalah hal yang biasa. Untuk HRD di perusahaan kami memang tersentralisasi di kantor pusat, sehingga untuk kantor cabang tidak ada HRD. Hal ini ada plus dan minus sih sebenarnya, minusnya salah satunya adalah mereka terkadang ada yang menyepelekan peraturan. Misal tidak menggunakan seragam, id card, ataupun kembali ke kantor lewat dari jam istirahat. 

Attitude yang baik untuk bekerja di perusahaan menurut saya penting. Mulai dari kedisiplinan, hubungan interpersonal, menjalankan peraturan yang ada, sampai ketika karyawan resign pun juga pasti perusahaan akan melihat attitude dari si karyawan. Misalkan ketika baru pertama kali diterima oleh sebuah perusahaan, usahakan di awal-awal bulan jangan sering izin terlambat atau tidak masuk. Karena akan menjadi penilaian sendiri di perusahaan. Tunjukkan performa terbaik untuk bekerja semaksimal mungkin, dengan itu perusahaan pun akan merekomendasi apabila ada peluang karir di internal perusahaan.

Begitupun jika anda resign dari suatu perusahan. Berikanlah informasi jauh-jauh hari, sehingga HRD memiliki rencana untuk bisa mencari kandidat pengganti. Buatlah surat resign, boleh di tulis tangan atau di ketik dan bubuhkan tanda tangan yang menandakan bahwa benar kita yang mengajukan surat resign. Normalnya masa resign adalah notice 1 bulan, jadi kalau mengajukan resign di tanggal 1 Februari maka baru bisa keluar di 1 Maret. Kenapa? supaya menyelesaikan pekerjaan yang tertunda dan bisa serah terima pekerjaan ke orang baru. 

Masing perusahaan memiliki kebijakan tersendiri mengenai proses resign, maka tanyakan sebelumnya ke HRD bagaimana proses resign di tempat kalian bekerja. Jika sudah mendapatkan informasi maka jalankan sesuai dengan ketentuan yang ada. Berikanlah informasi jika anda harus resign sebelum 1 month notice supaya bisa mendapatkan solusi agar segala hak anda bisa dikeluarkan dari perusahaan (misal paklarin atau uang penghargaan masa kerja)

Hal kaya gini termasuk ke dalam attutide bekerja? iya dong. Jangan sampai kamu di blacklist oleh perusahan karena tidak menjalankan prosedur dengan baik. Menurut saya attitude baik namun hasil pekerjaan banyak yang salah akan kena peringatan, begitupun sebaliknya. Jadi harus seimbang antara hasil pekerjaan dan attitude bekerja.

Selamat Datang di Blog Celoteh Fee

Sebenarnya udah lama nulis blog, cuman kok kayaknya blog saya sebelumnya tulisannya masih absurd ya wkwkwk. Akhirnya memutuskan untuk bikin blog lagi dari awal, dengan harapan tulisan yang nanti akan saya tuangkan dalam blog ini bermanfaat dan lebih terarah.

Saya masih belajar banget sama yang namanya nulis menulis ini, jadi nanti kedepannya akan lebih banyak diisi dengan sharing seputar parenting, tempat wisata, cerita singkat atau bahkan makanan yang lagi ngehits. Pengennya sih menentukan satu tema aja untuk blog ini. Semoga aja yaa bisa :)

Jadi silahkan menikmati tulisan-tulisan saya, silahkan kalau mau comment atau kasih masukan juga boleh.